Trabalho, dinheiro, qualidade de vida. Como dosa-los para ter uma vida mais agradável?

A visão de um trabalho desagradável pode refletir o ambiente em que o profissional se encontra inserido, uma vez que se vê obrigado a realizar tarefas que não são o seu foco principal, o qual deveria ser o atendimento de qualidade do cliente e a resolução da sua demanda com proatividade e competência.

Quando se tem um local alugado para trabalhar, tarefas simples como o pagamento de contas do Escritório, perda de tempo em engarrafamentos, reuniões improdutivas e deslocamento até o trabalho podem estressar e frustrar o profissional, que começa a perder o senso de humor, diminuir a simpatia, perder a empatia e afastar possíveis clientes.

 Pontos importantes para a qualidade de vida

Há dois pontos importantes que devem ser avaliados e discutidos para se ter qualidade no trabalho, com diminuição de custos e aumento da qualidade de vida. A Gestão Financeira e a Gestão do Tempo.

Na Gestão Financeira devem ser planejadas as finanças da Empresa/Escritório. O custo fixo de um bom endereço comercial/fiscal para se estabelecer e ser visto pelo cliente é importantíssimo para a saúde financeira da Empresa. A partir de então, manter essa estrutura não é barato.

Os pagamentos dos clientes devem cobrir gastos como luz, aluguel, condomínio, internet, telefone, secretária, etc. Estes gastos diminuem a lucratividade e geram um estresse desnecessário. O valor para suportar toda essa estrutura pode se tornar insustentável, acabando com o ânimo do empresário/advogado, que deveria estar focado na sua carteira de clientes e em conseguir amentá-la.

Gestão do tempo e Gestão financeira

A gestão do tempo, por sua vez, é primordial para que a Gestão Financeira funcione bem. Tempo é dinheiro! Devem-se cortar as perdas de tempo com tarefas extras que não agreguem para o foco principal, o cliente.

As principais perdas de tempo se dão em saídas desnecessárias, deslocamentos longos até o trabalho, “dissipadas” longas, conversas com colegas de trabalho, pesquisas na internet não relacionadas ao trabalho, reuniões improdutivas, reuniões sobre assuntos irrelevantes.

Com uma gestão do tempo adequada, a demanda do cliente será resolvida mais rapidamente e o cliente ficará mais satisfeito.

A saída para diminuir os custos e aumentar o tempo livre pode se dar em uma nova forma de trabalhar, mais dinâmica e menos custosa, o Escritório Virtual ou Personal Coworking.
O Empresário/Advogado terá mais tempo livre para trabalhar em casa, tendo a sua disposição um endereço comercial, onde poderá receber correspondências e utilizar/pagar pela sala de reuniões apenas quando tiver clientes.

Com a gestão adequada do tempo, o trabalho pode ser feito em homeoffice para ações que são realizadas diretamente de um computador, como peticionar, gerenciar, protocolar, responder e-mails, etc..

Há diminuição de deslocamentos desnecessários para o Escritório, menos conversas desnecessárias com colegas de trabalho, o que gera aumento de tempo livre convertido em qualidade de vida.

Assim, reuniões com equipe ou com clientes podem ser marcadas esporadicamente no Escritório onde está localizado o seu endereço comercial, sem a preocupação de pagar valores vultosos por estas reuniões.

O Empresário/Advogado terá grande economia mensal, já que não haverá mais a preocupação extra em manter a estrutura de um Escritório para receber os seus clientes.

Personal Coworking

O custo para se ter um Personal Coworking ou Escritório Virtual é aproximadamente 15 vezes menor do que manter a Estrutura  de um Escritório completo.

Dessa forma, há menos estresse e menos frustração do advogado/empresário. Com a Gestão Financeira do Escritório saudável, o bom humor, empatia e simpatia voltarão e estarão sempre presentes, facilitando o momento de angariar novos clientes.

Portanto, é possível aliar o trabalho agradável ao baixo custo para se manter um Escritório. Mais dinheiro no fim do mês, mais tempo livre e melhor qualidade de vida serão partes da sua vida. Mude o seu modo de trabalhar e aposte nesta tendência do mercado que os resultados irão aparecer.

 Ficou com alguma dúvida? 

Se interessou por algum serviço? 

Pode perguntar para a gente abaixo por WhatsApp. Teremos o prazer em ajudar